چطوری استخدام کنیم و استخدام بشیم؟

شاید اگه کمی دقت کنین بتونین راحت سیستم‌های استخدام و جذب نیروی سنتی و مشابهی رو در هر نهاد، ارگان، اداره، سازمان، شرکت یا کارخونه‌ای ببینین که از سال‌های دور تقریبا سعی شده به یه شکل جلو بیاد. ولی از طرف دیگه خیلی‌ها هم سعی کردن به روز پیش برن و تلاش کنن که استخدام نیروی جدید به شکلی کاملا جدید و کارامد انجام بشه تا بتونن سریعتر به اهدافشون برسن.
مدیریت منابع انسانی شاید چند سالیه که حسابی جا افتاده و اکثر ارگان‌ها و شرکت‌های دولتی، نیمه دولتی و خصوصی سعی میکنن از یک مدیر منابع انسانی با سیستم درست استفاده کنن. البته مدیریت منابع انسانی هنوز هم به شکل کامل کامل شاید فقط تو چند تا کمپانی بزرگ دنیا مثل گوگل یا بوئینگ اجرا میشه و بقیه یشتر تلاش میکنن بخش‌هایی از اون رو رعایت کنن.
در کل یه مدیر منابع انسانی ۹ تا وظیفه مهم و اصلی داره که یه دونه از اون‌ها مدیریت نیروی انسانی و دیگری گزینش و استخدامه. تو مدیریت نیروی انسانی مهمترین وظیفه اینه که شما بدونین چه نیرویی با چه مشخصات و ویژگی‌هایی تو چه مشاغلی و از همه مهمتر تو چه زمانی نیاز دارین.
و تو قسمت گزینش و استخدام شما از بین افرادی که تو مرحله کارمندیابی به شکل بالقوه با توجه به شرایط مراجعه کردن بهترین گزینه‌ها رو با روش‌های مختلف جذب نیرو استخدام میکنین و از این به بعد این افراد جزو نیروهای سازمان یا شرکت شما خواهند بود.
پس یکی از مهمترین آیتم‌ها زمان و فصل استخدام نیروئه. ارگان‌ها و نهادهای دولتی البته با محدودیت‌هایی روبرو هستن. به عنوان مثال ممکن افراد زیادی به دلایل مختلف بازنشستگی، از کار افتادگی، جابجایی و ارتقا، فوت یا هر دلیل دیگری از شغل فعلی خود جدا بشن که در این حالت نیاز به جایگزین کردن این افراد وجود داره. در مشاغل و شرکت‌های خصوصی هم شرایط مشابهی وجود داره و حتی ممکنه با تعریف محصول یا شغل جدید و یا راه‌اندازی خط تولید بیشتر نیاز به جذب نیروهای مختلف باشه.
با توجه به اینکه در حال حاضر تقریبا نیروهای استخدامی خیلی کم به شکل رسمی جذب میشن و بشتر به شکل قرارداد کار معین، شرکتی، حجمی یا پیمانی هستن، زمان و فصل استخدام بیش از پیش اهمیت پیدا میکنه. بنابراین باید خوب بررسی و برنامه‌ریزی بشه که در بهترین فصل استخدام صورت بگیره.
تجربه نشون داده که معمولا سه مقطع زمانی در سال ترافیک استخدام‌های شرکت‌ها بیشتر میشه و با توجه به برنامه‌هاشون سعی میکنن نیرو و کارمند خودشون رو جذب کنن. دو مقطع این زمان تقریبا تو اکثر مشاغل یکسانه و بیشترین آمار جذب رو داره. و یه مقطع نسبت به دو مقطع دیگه اهمیت کمتری داره ولی بی اهمیت هم نیست.
الان که دیگه میشه گفت فروردین و روزهای تعطیلات سپری شده و آغاز یکسال شمسی و سال کاری به شمار میره بهترین زمان شروع جذب نیرو و فصل استخدامه. پس یکی از زمان‌های مهم اردیبهشته که برای انتخاب این زمان می‌شه به دلایل زیادی اشاره کرد:
– آغاز سال کاری جدید
– بستن قرارداد به صورت یکسال کامل
– مشخص شدن نرخ تورم و افزایش قیمت‌ها
– مشخص شدن بودجه سال جدید و تصمیمات دولتی
– مشخص شدن ردیف‌های بودجه‌ای، سود بانکی و تدابیر جدید دولت
– برنامه‌ریزی‌های جدید شرکت برای سال پیش رو
– مشخص شدن نیازهای شرکت در جذب نیرو
– با توجه به اینکه در ابتدای سال قرار داریم می‌شه به خوبی نیروهای جدید رو محک زد تا در صورت لزوم بلافاصله از نیروهای رزرو جایگزین بشن
– و …
پس با شروع هر سال میشه پیش‌بینی کرد که تو بهترین فصل استخدام قرار داریم و شرکت‌های مختلف میتونن با آگهی یا روش‌های دیگر جذب نیرو به دنبال افرادی باشن که بهترین شرایط رو دارن برای استخدام.
زمان دوم مهر ماهه که به عنوان آغاز شش ماهه دوم سال حساب میشه. انتخاب این زمان هم با توجه به اینکه شروع فصل کار در نیمسال دوم هست و تازه خیلی‌ها یه جورایی با توجه به تعطیلات دانشگاه‌ها، مدارس یا مراکز آموزشی از فصل تابستون و تعطیلات در اومدن، میشه گفت یه شروعیه واسه نیمی از سال که به پایان سال هم منتهی میشه.
یکی دیگه از دلایل انتخاب مهر به عنوان فصل استخدام واسه زمانیه که شما کار فصلی دارین و در نتیجه تو این ایام تشخیص داده میشه که باید نیرو اضافه بشه. یا از طرف دیگه شما می‌خواین پایان سال رو که بهترین زمان تولید و عرضه محصول تو بازار یا فروش خوبه رو از دست ندین و به همین دلیل شرکت تو این مقطع زمانی تو مشاغل مختلف نیاز به اضافه کردن نیرو داره.
یه دلیل دیگه واسه وقتیه که کارها چون قراردادیه شما برای نیمه دوم سال به صورت ۶ ماهه یا دو ۲ قرارداد سه ماهه وارد عمل میشین. البته خیلی‌های برای اینکه زمان از دست نره از همون شهریور ماه فصل استخدام خودشون رو شروع میکنن تا با آغاز مهرماه نیز کارشون به شکل جدی شروع بشه.
اما همونطوری که گفتیم یه زمان دیگه هم وجود داره که برای خیلی از شرکت‌ها و مشاغل آزاد مهمه و اون ابتدای فصل تابستونه. علت این انتخاب بیشتر به این دلیله که خیلی‌های صبر می‌کنن تا سه ماهه اول سال کاملا شرایط کاری و بازار مشخص بشه و به نوعی بازار از خواب خودش بیدار بشه. تو این موقع تصمیم می‌گیرن با شروع فصل تابستون که به یه نوعی ایام فراغت هست فصل استخدام خودشون رو شروع کنن.
بنابراین این زمان هم چون هنوز ۹ ماه از سال باقی مونده و یکی از بهترین زمان‌ها برای کار جدیه میتونه یه موقع مناسب برای استخدام و جذب نیرو باشه. البته همه میدونن ممکنه فرایند کارمندیابی خیلی زمان‌بر و سخت باشه. با توجه به اینکه معمولا روش‌های زیادی برای جذب نیرو وجود نداره.
برخی ترجیح میدن که به سراغ نشریات و نشریات محلی برن که باید بدونن با اینکه این سیستم خوبه ولی خیلی‌ها دنبال مطالعه یا خرید نشریه نمیرن و مهمتر اینکه موندگاری نشریات کاغذی زیاد نیست. یه عده دیگه تصمیم می‌گیرن خودشون دست به کار بشن و هر طور که میتونن از کانال‌های مختلفشون آگهی استخدام رو بزنن. بعضی‌ها شاید به فکر آگهی تلویزیونی باشن که خیلی گرونه.
اما الان دیگه هر کی با یه گوشی، تبلت یا لپ‌تاپی که داره چند ساعتی رو تو روز داره وب‌گردی میکنه و بهترین مکان میتونه جاهایی باشه که برای استخدام و کارمندیابی مرجع هستن. حالا علت این مرجع بودن چیه؟ اینه که ذات و ماهیت این سایت‌ها مثل سایت شیپور نیازمندی‌های آنلاین کامله که تو تمامی زمینه‌ها فعاله و با توجه به بازدید بالایی که دارن هر کسی خیلی راحت میتونه آگهی استخدام رو ببینه.
نکته مهم دوم این که سایت شیپور برای سراسر ایرانه پس هر شرکتی که نیاز به استخدام داره یه آگهی رایگان تو سایت شیپور بزنه، فرقی نمیکنه که کجاست هر کی تو اون مکان نیاز داره به اون شغل میتونه راحت آگهی رو ببینه و اگه توضیحات و مشخصات توی آگهی به دردش بخوره به امید خدا میره و مشغول به کار میشه.

ممکن است شما دوست داشته باشید بیشتر از نویسنده

اگر شما هم اطلاعاتی در این زمینه دارید با ما در میان بگذارید :

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.